خدمات برنامه ریزی و کنترل پروژه
چرا برنامهریزی و کنترل پروژه؟
موفقیت هر پروژه به برنامهریزی دقیق و نظارت مستمر بستگی دارد. در بافکوکلین، با استفاده از روشهای استاندارد (مانند PMBOK، PRINCE2) و ابزارهای پیشرفته (مانند MSP، Primavera، JIRA)، پروژههای شما را از ابتدا تا پایان با دقت مدیریت میکنیم. کاهش هزینهها، جلوگیری از تاخیرات و افزایش بهرهوری، اهداف اصلی ما هستند.
مفهوم علمی پروژه
بر اساس استاندارد مدیریت پیکره دانش PMBOK:
پروژه تلاشی موقتی برای ایجاد محصول یا خدمت یا یک نتیجه منحصر به فرد است.
بر اساس استاندارد سیستم های مدیریت کیفیت ISO 10006:
مجموعه منحصر به فردی از همکاری و فعالیت های گروهی با نقطه شروع معین و نقطه پایان معین که به وسیله فرد یا سازمانی با اهداف مشخص در طی زمان و هزینه و عوامل عملکردی معین، معرفی و پیگیری می شود
مدیریت پروژه
مدیریت پروژه عبارتست از به کارگیری دانش ها، مهارت، ابزار و فنون لازم در اداره جریان اجرای فعالیت ها، به منظور نیل به اهداف پروژه و انتظارات کارفرما.
یک فرآیند مدیریت پروژه شامل مجموعه فعالیت های لازم الاجرا برای حصول یک نتیجه مشخص است. این فرآیندها توسط مجریان پروژه انجام می شود.
فرآیندهای مدیریت پروژه
پیش از بررسی محورهای مدیریت پروژه، لازم است مروری کلی بر فرآیندهای مدیریت پروژه انجام شود. به طور کلی فرآیند مدیریت پروژه را با در نظر گرفتن دیدگاه ساختار یافته، می توان در قالب سه مرحله پیش از آغاز، آغاز پروژه و اتمام پروژه، تقسیم بندی کرد:
خدمات تخصصی ما
1تهیه ساختار شکست کار (WBS)
تهیه ساختار شکست کار متناسب با نوع و موضوع پروژه در سطح کلان و تفصیلی
2تهیه ساختار شکست هزینه (CBS)
طراحی ساختار شکست هزینه پروژه برای مدیریت بهینه منابع مالی
3تهیه بودجه و جریان نقدینگی
تهیه بودجه در سطح کلی و تفصیلی و ارائه نمودار جریان نقدینگی (Cash Flow)
4برنامه زمانبندی (MS Project)
تهیه برنامه زمانبندی پروژه توسط نرمافزار تخصصی MS Project
5برنامه زمانبندی (Primavera P6)
تهیه برنامه زمانبندی توسط نرمافزار حرفهای Primavera P6
6برنامه جبرانی پروژه
تهیه برنامه جبرانی پروژه (Catch-up Plan) برای بازگرداندن پروژه به مسیر اصلی
7ارزشهای وزنی فعالیتها
تهیه انواع ارزشهای وزنی فعالیتهای پروژه (W.F)
8سیستم محاسبه پیشرفت
تهیه سیستم محاسبه پیشرفت پروژه (PMS)
9بروزرسانی پیشرفت پروژه
بروزرسانی پیشرفت فعالیتهای پروژه در PMS و محاسبه پیشرفت فیزیکی پروژه
10نمودار پیشرفت پروژه
تهیه نمودار پیشرفت پروژه (S-Curve) برای تحلیل روند اجرا
11گزارشات پیشرفت
تهیه انواع گزارشات پیشرفت پروژه (گزارش هفتگی، ماهانه و مدیریتی)
12داشبوردهای مدیریتی
تهیه انواع داشبوردهای مدیریتی برای نظارت بصری بر پروژه
13گزارشات تحلیلی
تهیه گزارشات تحلیلی پروژه برای تصمیمگیری مدیریتی
14لایحه توجیه تأخیرات
تهیه لایحه توجیه تأخیرات پروژه با تحلیل علل و عوامل
15آنالیز ریسک پروژه
انجام آنالیز ریسک پروژه به همراه تهیه نرمافزار اکسل برای محاسبات
16مستندسازی پروژه
ایجاد سیستم مستنداتی کامل شامل نظامنامه کیفیت، روشهای اجرایی و فرمها
17کنترل کیفیت پروژه
انجام کلیه اقدامات کنترل کیفیت شامل SPC، MSA و DOE
18مستندات استاندارد
تهیه مستندات بر اساس الزامات ISO 9001 و PMBOK
سوالات متداول
فرآیند همکاری با بافکوکلین شامل چهار مرحله اصلی است: ۱) مشاوره اولیه و تحلیل نیازها ۲) ارائه پیشنهاد و طرح پروژه ۳) عقد قرارداد و شروع اجرا ۴) نظارت مستمر و تحویل پروژه. مدت زمان هر مرحله بستگی به پیچیدگی و ابعاد پروژه دارد.
هزینه خدمات بر اساس سه فاکتور اصلی محاسبه میشود: ۱) حجم و پیچیدگی پروژه ۲) مدت زمان اجرا ۳) منابع مورد نیاز. پس از تحلیل اولیه، یک پیشنهاد مالی شفاف و دقیق ارائه خواهیم داد. هزینهها میتواند به صورت ثابت، ساعتی یا درصدی از پروژه باشد.
ما از ترکیبی از ابزارهای استاندارد صنعتی استفاده میکنیم که شامل Microsoft Project، Primavera P6، JIRA، Trello و نرمافزارهای اختصاصی خودمان میشود. همچنین برای گزارشدهی از Power BI و Tableau استفاده میکنیم.